Trong năm 2020 và 5 tháng đầu năm 2021, mảng không gian làm việc linh hoạt khá im hơi lặng tiếng trong thu hút vốn ngoại, khi không có dự án riêng biệt nào đáng chú ý, ngoài những hạng mục không gian làm việc linh hoạt len lỏi trong các dự án bất động sản văn phòng.

Ở góc độ phát triển thị trường, Covid-19 mang đến làn gió tích cực cho tăng trưởng của văn phòng ảo - một phân khúc ngách phát triển mạnh trong thời gian qua.

Theo các chuyên gia, dịch Covid-19 đã ảnh hưởng tới các khách thuê về mặt tài chính. Vì vậy, họ sẽ tập trung hơn vào việc cắt giảm chi phí bằng cách chọn các không gian làm việc đem lại hiệu quả chi phí. Không gian làm việc Co-working Space cung cấp các gói thuê khác nhau với các điều khoản và quy mô linh hoạt hơn so với các văn phòng truyền thống. Trong đợt dịch vừa qua, nhiều dịch vụ không thiết yếu đã phải đóng cửa và các doanh nghiệp đã phải làm việc tại nhà. Theo đó, khi trở lại làm việc, các doanh nghiệp sẽ cần những không gian làm việc linh hoạt hơn.

Tin nên đọc

Phó Thủ tướng: Mua sắm trang thiết bị phòng, chống dịch Covid-19 phải công khai, minh bạch

Để sống cùng Covid-19, doanh nghiệp cần nâng cao năng lực y tế

Sản xuất Việt Nam phục hồi

Giới khởi nghiệp đổ dồn vào công nghệ bất động sản

Về vấn đề này, chia sẻ tại toạ đàm "Nhận diện Nhân tố mới trên thị trường văn phòng cho thuê", tổ chức chiều 1/11, ông Nguyễn Dũng Minh, Phó Tổng giám đốc quỹ đầu tư IDS Equity Holdings đánh giá, từ trước tới nay, toàn bộ thị trường văn phòng ở Việt Nam là truyền thống, nhưng từ khi có dịch Covid-19, văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ..., đã xuất hiện trở thành một xu thế mới và rất phát triển. Trên thị trường xuất hiện hàng loạt các thương hiệu cung cấp mô hình văn phòng mới này và nhanh chóng phát triển lớn mạnh, bắt nhịp với xu thế thị trường.

"Mô hình Co-working Space ra đời đang tạo ra môi trường làm việc năng động, sáng tạo, tiết kiệm chi phí, đặc biệt phù hợp với nhu cầu các start-up và doanh nghiệp nhỏ và vừa. Với nhu cầu làm việc càng linh hoạt, dự báo trong tương lai đây có thể sẽ là thách thức đe dọa các văn phòng truyền thống", ông Minh nhận định.

Đồng quan điểm, ông Vũ Cương Quyết, Tổng giám đốc Công ty cổ phần dịch vụ và địa ốc Đất Xanh miền Bắc, cho rằng ở Việt Nam, văn phòng truyền thống vẫn đang rất phổ biến nhưng hiện nay, mô hình văn phòng ảo đang dần có đà thay thế với tốc độ phát triển mạnh mẽ. Dự báo trong 5 năm tới, sự chiếm ưu thế của phân khúc văn phòng sẽ không phụ thuộc vào văn phòng truyền thống mà nằm ở văn phòng ảo...

Cũng theo ông Quyết, ngoài rẻ hơn văn phòng truyền thống, văn phòng ảo còn có lợi thế là người thuê không cần phải lo chi phí sửa chữa hay thiết kế, trong khi giá cả các dịch vụ cộng thêm như in ấn hay phòng họp lại khá "mềm".

Bên cạnh đó, hầu hết các Co-working Space đều được thiết lập ở vị trí trung tâm trong thành phố, thuận tiện cho việc đi lại, gặp gỡ đối tác. Đây là điểm hạn chế nếu sử dụng văn phòng truyền thống vì các mặt bằng này thường khá khan hiếm, và nếu có thì chi phí bỏ ra để thuê trọn gói cũng ở mức rất cao, chưa kể những chi phí phát sinh khác.

"Văn phòng truyền thống hay Co-working Space đều là những không gian hướng tới việc mang lại một môi trường chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nếu như văn phòng truyền thống hướng đến sự riêng tư, biệt lập của riêng từng doanh nghiệp thì Co-working Space lại mang đến một môi trường cởi mở, năng động, phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau. Từ đó cũng mang đến những cơ hội gặp gỡ, tương tác với những doanh nghiệp khác để mở rộng quan hệ và nguồn khách mới cho doanh nghiệp mình", ông Quyết nói.

Với vai trò là chủ đầu tư, Bà Đỗ Thu Hằng, Giám đốc cấp cao, Bộ phận Nghiên cứu và Tư vấn, Savills Hà Nội cho hay, nhiều khách thuê doanh nghiệp hiện đã yêu cầu sự linh hoạt trong thiết kế văn phòng để tạo ra cơ hội hợp tác và giao lưu giữa các nhân sự hay phòng ban, mong muốn được làm việc trong một môi trường tiện nghi, cung cấp đầy đủ các tiện ích thiết yếu với các yếu tố cơ bản nhất được tích hợp tại cùng một không gian. Dịch bệnh khiến nhiều người thay đổi cách sử dụng văn phòng theo hướng linh hoạt hơn, đó là lí do khiến văn phòng ảo “bứt phá” trong mùa dịch.

“Điều quan trọng để giữ chân khách hàng là chủ đầu tư phải chứng minh được năng lực, từ việc nâng cấp tòa nhà đáp ứng các yêu cầu "trải nghiệm-linh hoạt- an toàn. Đây là mô hình mà các chủ đầu tư và khách hàng sẽ định hướng phát triển trong tương lai...”, bà Hằng nhấn mạnh.