Theo thông tin từ Cục Thuế, qua công tác quản lý và phối hợp với các cơ quan bảo vệ pháp luật, cơ quan chức năng nhận thấy thực trạng một số doanh nghiệp và cơ sở kinh doanh đang sử dụng phần mềm để vận hành từ hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên trong cùng một kỳ kế toán năm.

Thủ đoạn này nhằm mục đích tách biệt dữ liệu: một hệ thống sổ dùng để báo cáo chính thức với cơ quan thuế, trong khi hệ thống còn lại được vận hành nội bộ để ghi nhận đầy đủ doanh thu thực tế. Mục tiêu cuối cùng của hành vi này là làm giảm số thuế phải nộp, gây thất thu cho ngân sách nhà nước.

Cơ quan thuế khẳng định đây là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng, đối chiếu theo các quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Luật Kế toán số 88/2015/QH13 và Bộ luật Hình sự số 100/2015/QH13. Theo quy định, mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh bắt buộc phải được ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời trên một hệ thống sổ kế toán tài chính duy nhất. Việc sử dụng các công cụ công nghệ để che giấu doanh thu không chỉ tạo ra sự bất bình đẳng trong kinh doanh mà còn tiềm ẩn rủi ro pháp lý rất lớn cho doanh nghiệp.

Để ngăn chặn tình trạng này, Cục Thuế đã yêu cầu các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và các đơn vị cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế phối hợp chặt chẽ. Các tổ chức này được yêu cầu không phát triển, tích hợp hoặc hỗ trợ triển khai các tính năng cho phép người dùng vận hành nhiều hệ thống sổ sách song song.

Đồng thời, các đơn vị cung cấp giải pháp phải thực hiện lập danh sách khách hàng đang sử dụng phần mềm sổ kế toán tài chính tính đến ngày 31/3/2026 và gửi báo cáo về cơ quan thuế trước ngày 8/4/2026.

Việc Cục Thuế siết chặt quản lý thuế thông qua dữ liệu số và sự phối hợp giữa các nhà cung cấp giải pháp công nghệ là một bước đi tất yếu trong lộ trình minh bạch hóa tài chính. Trong bối cảnh nền kinh tế số phát triển mạnh mẽ, việc truy xuất dữ liệu từ các đơn vị trung gian sẽ giúp cơ quan quản lý dễ dàng nhận diện các dấu hiệu bất thường về doanh thu và chi phí.

Với các doanh nghiệp, việc tuân thủ hệ thống sổ sách duy nhất không chỉ giúp tránh được các chế tài hình sự mà còn là điều kiện cần để xây dựng uy tín khi tiếp cận các nguồn vốn vay ngân hàng hoặc huy động đầu tư trong tương lai.