Tổng kết cuối năm

Tổng kết cuối năm là nghi thức khép lại hành trình một năm của tập thể đơn vị. Theo “truyền thống”, đó là một lễ hội. Phần lễ là phần đánh giá kết quả hoạt động, những mục tiêu đã đạt và chưa đạt trong năm, xây dựng chương trình hoạt động cho năm mới. Phần hội là phần liên hoan văn nghệ cây nhà lá vườn và tiệc tùng, giao lưu, ăn uống…

Nhiều năm trở lại đây, tổng kết cuối năm được tổ chức với nhiều hình thức hiện đại, thú vị và hấp dẫn, nội dung cũng phong phú, đa dạng hơn. Phổ biến là hình thức  “team building”, với mục tiêu xây dựng và gắn kết đội nhóm trong thời đại mà kỹ năng làm việc nhóm được xem là năng lực thiết yếu của công dân thời đại số. Đặc biệt là trong môi trường doanh nghiệp hiện đại. Hoạt động đội nhóm là bước chuyển từ tư duy cá nhân sang tư duy cộng đồng – một đặc trưng quan trọng của thời đại số. Thế là xu thế “team building” ra đời và phát triển. Hoạt động này thường được tổ chức đánh dấu những sự kiện quan trọng của đơn vị. Đặc biệt là tổng kết cuối năm.

So với tổng kết cuối năm theo truyền thống được tổ chức như một buổi họp trong hội trường thì “team building” có thể diễn ra ngoài trời (bãi biển, khu du lịch, công viên), trong nhà (phòng hội nghị, resort) hoặc kết hợp du lịch – nghỉ dưỡng.

Chương trình lễ hội cũng phong phú hơn. Có thể bao gồm:Trò chơi vận động theo đội (vượt chướng ngại vật, kéo co); Trò chơi trí tuệ – giải đố, chiến lược; huấn luyện kỹ năng; Gala dinner – vinh danh – trao giải…

“Team building”, vui thôi đừng vui quá

Mới đây, cũng trong khuôn khổ tiệc cuối năm (Year-End Party – YEP), một hiện tượng gây xôn xao dư luận đến từ loạt video ghi lại quang cảnh được cho rằng: người tham gia vui vẻ tự nguyện tập huấn team building tại một văn phòng công ty ở Hà Nội.

Hiện rõ trong video là cảnh  một số nhân viên nam - nữ với trang phục nội y, thực hiện catwalk trong văn phòng công ty, kèm theo tiếng nhạc sôi động và sự hò reo của đồng nghiệp.

Trước hết nó vi phạm giới hạn văn hóa công sở. Bởi môi trường làm việc cần chuyên nghiệp, công bằng, tôn trọng nhân phẩm, phù hợp với môi trường và chuẩn mực xã hội.

Mặc dù được giải thích là do nhân viên tự nguyện nhưng thật ra trong thực tế những trò chơi mang tính gợi dục có thể tạo áp lực tâm lý, cảm thấy bị tổn thương, gây khó chịu hoặc làm một bộ phận nhân viên cảm thấy “buộc phải tham gia” để được hòa nhập.

Nhân sự phản đối mạnh mẽ hành vi thiếu chuẩn mực, lồng ghép yếu tố gợi dục trong hoạt động công sở, có thể tác động xấu đến văn hóa doanh nghiệp này, mỗi cá nhân cần tự trọng và có quyết định cân nhắc tham gia hay không các trò chơi phản cảm trong tổ chức nội bộ của đơn vị mình.

Team building cần lành mạnh và tôn trọng hơn.

Để tránh những biến tướng phản cảm như một số trường hợp từng gây tranh cãi, doanh nghiệp có thể tổ chức team building theo hướng lành mạnh - tôn trọng- nhân văn  hơn.

Xác định rõ mục tiêu là gắn kết, nâng cao kỹ năng, giải tỏa áp lực… Xác định đối tượng tham gia: độ tuổi, có gia đình, lãnh đạo - nhân viên… Nên có bộ quy tắc ứng xử rõ ràng trước chương trình. Xác định team building ngoài có giá trị gắn kết nội bộ, nó còn tạo hình ảnh tích cực cho doanh nghiệp. Xác định rõ team building không phải là nơi thể hiện lòng trung thành, cho nên nhân viên quyền chọn tham gia hoặc không.