Quy định này được hướng dẫn tại Thông tư số 08/2026/TT-BNV và Thông tư số 28/2026/TT-BNV, có hiệu lực từ ngày 1/7/2026.

Theo Nghị định 337 năm 2025 đang có hiệu lực, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên.

Theo quy định, việc đăng ký tài khoản truy cập nền tảng được thực hiện thông qua hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia VNeID. Người lao động sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân để đăng nhập. Đối với người sử dụng lao động là tổ chức, việc đăng nhập được thực hiện bằng tài khoản định danh điện tử của tổ chức. Trường hợp người sử dụng lao động là cá nhân thì sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân.

Việc áp dụng VNeID trong quá trình giao kết hợp đồng lao động điện tử được đánh giá là bước tiến quan trọng trong công tác quản lý lao động. Thay vì phải thực hiện nhiều thủ tục xác minh thông tin như trước đây, các bên có thể sử dụng dữ liệu định danh điện tử đã được xác thực để ký kết và quản lý hợp đồng trên môi trường số. Điều này giúp giảm thời gian thực hiện thủ tục, hạn chế tình trạng giả mạo thông tin và tăng tính an toàn cho các giao dịch điện tử.

Một điểm đáng chú ý là các hợp đồng lao động điện tử được giao kết sau ngày 1/7/2026 sẽ phải được gửi lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để cấp mã định danh riêng. Mỗi hợp đồng sẽ có một mã ID duy nhất, được sử dụng xuyên suốt trong quá trình thực hiện, kể cả khi hợp đồng được sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt. Quy định này giúp cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi, kiểm tra và xác thực tính hợp pháp của hợp đồng khi cần thiết.

Theo các chuyên gia, việc áp dụng VNeID vào lĩnh vực lao động mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ hồ sơ giấy, đồng thời rút ngắn thời gian tuyển dụng và ký kết hợp đồng. Đối với người lao động, thông tin được xác thực ngay từ đầu giúp hạn chế tranh chấp phát sinh liên quan đến nhân thân, quá trình làm việc và quyền lợi lao động.

Quy định mới cũng góp phần thúc đẩy xây dựng cơ sở dữ liệu lao động thống nhất trên môi trường số. Khi các hợp đồng lao động được quản lý tập trung và đồng bộ, việc kết nối với các hệ thống liên quan như bảo hiểm xã hội, việc làm và quản lý lao động sẽ thuận lợi hơn. Đây là nền tảng quan trọng để thực hiện mục tiêu chuyển đổi số quốc gia trong lĩnh vực lao động, việc làm và an sinh xã hội.

Theo Nghị định 337 năm 2025, chậm nhất là ngày 1/7, nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành. Việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định tại nghị định này từ ngày 1/7/2026.