Theo phương án triển khai mới, Sở Công Thương TP.HCM trở thành cơ quan đầu mối trực tiếp đảm nhận toàn bộ quy trình tiếp nhận, kiểm tra và phê duyệt hồ sơ cấp C/O cho các doanh nghiệp xuất khẩu đặt trụ sở hoặc có hoạt động sản xuất trên địa bàn thành phố. Việc chuyển giao này cụ thể hóa chủ trương phân cấp, phân quyền mạnh mẽ giữa trung ương và địa phương, giúp chính quyền thành phố chủ động hơn trong việc hỗ trợ các đơn vị kinh doanh.

Trước thời điểm này, thẩm quyền cấp C/O chủ yếu do các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực thuộc Bộ Công Thương hoặc một số tổ chức được ủy quyền thực hiện. Việc tập trung nguồn lực và giao thêm nhiệm vụ cho TP.HCM giúp giảm tải áp lực đáng kể cho các cơ quan cấp trên, mang lại những lợi ích thiết thực và rõ rệt cho cộng đồng doanh nghiệp.

Để đảm bảo bộ máy vận hành thông suốt ngay từ ngày đầu tiếp nhận, Sở Công Thương TP.HCM đã chủ động chuẩn bị kỹ lưỡng về cả công nghệ lẫn nhân lực. Hệ thống phần mềm nghiệp vụ của thành phố được kết nối đồng bộ với Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương. Nhờ vậy, mọi giao dịch khai báo trực tuyến của doanh nghiệp vẫn duy trì tính liên tục, không bị gián đoạn hay phát sinh lỗi kỹ thuật. Đồng thời, đội ngũ cán bộ thụ lý hồ sơ cũng trải qua các khóa huấn luyện chuyên sâu về quy tắc xuất xứ hàng hóa thuộc các hiệp định thương mại tự do thế hệ mới, nâng cao kỹ năng kiểm tra tài liệu và nghiệp vụ xác minh thực địa. Cơ sở vật chất tại bộ phận một cửa được sắp xếp hiện đại, có khu vực hướng dẫn riêng giúp đại diện doanh nghiệp tra cứu thông tin thuận tiện.

Sở Công Thương TP.HCM khuyến nghị các đơn vị kinh doanh cần chủ động cập nhật những thay đổi về quy trình, nghiên cứu kỹ quy định xuất xứ áp dụng cho từng loại mặt hàng và chuẩn bị đầy đủ chứng từ chứng minh trước khi nộp lên hệ thống. Việc tận dụng tối đa phương thức khai báo điện tử cũng sẽ giúp các bên tiết kiệm thời gian phê duyệt hồ sơ.

Đối với thủ tục nộp hồ sơ, doanh nghiệp tiếp tục khai báo hồ sơ thương nhân và hồ sơ đề nghị cấp C/O trên các hệ thống điện tử của Bộ Công thương, tại Hệ thống Quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử tại https://ecosys.gov.vn/ và https://co.moit.gov.vn.

Trường hợp phát sinh vướng mắc hoặc cần hỗ trợ, doanh nghiệp liên hệ Phòng Kinh tế Quốc tế - Sở Công thương TP.HCM tại địa chỉ: Số 61 đường Lý Tự Trọng, phường Sài Gòn, TP.HCM; email: sct@tphcm.gov.vn.