Thực tiễn cho thấy, đã có nhiều vụ thất thoát tiền và tài sản Nhà nước của các đơn vị quản lý và sử dụng ngân sách từ việc ủy thác, ủy quyền sử dụng chứng thư số, chữ ký số và mật khẩu không đúng quy định pháp luật trong giao dịch điện tử...

Nhằm ngăn chặn nguy cơ rủi ro trong hoạt động quản lý quỹ ngân sách Nhà nước, Kho bạc Nhà nước  đã có công văn gửi các đơn vị Kho bạc Nhà nước địa phương yêu cầu các đơn vị quản lý và sử dụng ngân sách thực hiện đúng nhiệm vụ, chức trách được giao theo từng chức vụ, vị trí công tác.

Theo đó, các chủ tài khoản phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về thông tin đăng ký giao dịch trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Kho bạc Nhà nước, đặc biệt là thông tin về email nhận thông báo từ kho bạc. Thực hiện cài đặt và sử dụng chương trình cảnh báo rủi ro của Kho bạc Nhà nước trên thiết bị di động để giám sát các khoản chi ngân sách Nhà nước của đơn vị, kịp thời phát hiện và thông báo cho Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch các khoản chi bất thường.

Kho bạc Nhà nước khuyến cáo thủ trưởng các đơn vị sử dụng ngân sách quản lý và sử dụng chữ ký số, chứng thư số, tài khoản chương trình dịch vụ công trực tuyến được cấp để giao dịch gửi hồ sơ kiểm soát chi ngân sách Nhà nước qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Kho bạc Nhà nước đảm bảo chặt chẽ theo các quy định hiện hành.

Các đơn vị sử dụng ngân sách, chủ đầu tư phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về các thông tin đăng ký giao dịch trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Kho bạc Nhà nước  (đặc biệt là thông tin về email nhận thông báo từ hệ thống).

Với những khuyến cáo đưa đến cho các đơn vị sử dụng ngân sách, Kho bạc Nhà nước kêu gọi các cá nhân, tổ chức cùng phối hợp để việc quản lý quỹ ngân sách Nhà nước được minh bạch, an toàn và hiệu quả hơn. Đây cũng chính là mong muốn của Kho bạc Nhà nước trong việc thực hiện nghiêm quy trình, quy định về giao dịch điện tử với Kho bạc Nhà nước qua dịch vụ công trực tuyến.

Thời gian tới, Kho bạc Nhà nước sẽ sớm hoàn thiện nhiều công năng, tiện ích trên dịch vụ công trực tuyến, nhằm tạo thuận lợi hơn nữa cho các đơn vị quản lý và sử dụng ngân sách, tiến tới số hóa kho bạc trong mọi hoạt động nghiệp vụ.